Excelフィルターで「複数条件・多段絞り込み」を完全攻略！もうデータ探しで迷わない

「商品名で絞り込んで、さらに入荷日でも絞り込みたいのに、片方しかできない…」「複数の条件を一気に指定したいけれどやり方がわからない」と悩んでいませんか？

Excelのフィルター機能は、実は「重ね掛け（多段）」こそが真骨頂です。この記事では、複数の列を使った絞り込みから、1つの列で複数の条件を指定するテクニックまで、実務ですぐに使える方法をわかりやすく解説します。

なぜうまくいかない？複数フィルターの基本

初心者くん

プロさん！助けてください！
「東京支店」のデータだけ見たくてフィルターをかけたんですけど、その中からさらに「売上50万以上」の人を探そうとすると、最初の「東京支店」の絞り込みが消えちゃう気がするんです…。

プロさん

なるほど。それはもしかして、一度フィルターを解除してから次の操作をしていないかい？
Excelのオートフィルターは、「絞り込んだ状態のまま、隣の列でさらに絞り込む」ことができるんだよ。

初心者くん

えっ、解除しなくていいんですか！？
ずっと「A列をやって、メモして、解除して、B列やって…」って繰り返してました。

プロさん

それは大変だったね…。
フィルターは「じょうご（漏斗）」のようなもの。1段目で絞った結果に対して、2段目のフィルターがかかる仕組みなんだ。これを「AND条件（かつ）」の絞り込みと言うよ。さっそくやってみよう！

最も基本となる「多段絞り込み」の手順です。例えば「支店」を絞ってから、その中の「部署」を絞るケースです。

データ範囲内のセルを選択し、[データ] タブ → [フィルター] ボタンをクリックします（ショートカット: Ctrl + Shift + L）。
まず、1つ目の列（例：支店）の▼ボタンを押し、条件（例：東京）にチェックを入れてOKを押します。
そのままの状態で、2つ目の列（例：部署）の▼ボタンを押します。
条件（例：営業部）にチェックを入れてOKを押します。

💡 ポイント：
フィルターがかかっている列には、▼ボタンの横に小さな「じょうごマーク」がつきます。どの列で絞り込まれているか迷ったら、このマークを探しましょう。

「東京支店」または「大阪支店」のように、1つの列の中で複数の条件を指定したい場合です。

対象列の▼ボタンをクリックします。
リスト内のチェックボックスで、必要な項目（東京、大阪など）に複数チェックを入れるだけでOKです。
もっと複雑な条件（例：「A」で始まる、または「B」を含む）の場合は、メニューの[テキストフィルター] → [ユーザー設定フィルター]を選びます。

フィルターで絞り込んだ後、画面下のステータスバーを見るのも良いですが、表の中で合計を出したい場合は SUM ではなく SUBTOTAL 関数を使います。

▼ 見えているセルだけを合計する数式

=SUBTOTAL(9, C2:C100)
// 9 は SUM（合計）を指定する番号。
// 絞り込まれて非表示になった行は計算に含まれません。

「あれ？フィルターが動かない」「変なところで切れる」といったトラブルの原因と対策です。

現象	原因と対策	一言メモ
途中でフィルターが途切れる	原因: データの途中に「完全な空白行」がある。対策: 空白行を削除するか、全範囲を手動選択してからフィルターボタンを押す。	空白行はデータの敵！
結合セルがうまく絞れない	原因: 結合セルの値は「左上のセル」にしか入っていないため。対策: フィルターを使う表では、セルの結合は避けるのが鉄則。	データベース形式を意識して
検索窓でヒットしない	原因: 表記揺れ（半角・全角の違いなど）。対策: データを入力規則で統一するか、置換機能で修正する。	データクレンジングが重要