🔰 初心者

プロさん、助けてください！セルに合計の数式を入れたのに、計算結果じゃなくて「=SUM(B2:B5)」という文字がそのまま表示されちゃうんです！何度入力し直してもダメで…。

👨‍🏫 プロ

落ち着いて、初心者くん。それはExcelでよくあるトラブルだよ。心配しなくても大丈夫。考えられる原因は主に4つあるから、一緒に一つずつチェックしていこう！

👨‍🏫 プロ

最も多い原因は、数式を入力したセルの表示形式が「文字列」になっているケースだね。セルが「文字列」に設定されていると、Excelは入力されたものを計算式ではなく、ただの文字として扱ってしまうんだ。

🔰 初心者

表示形式！どうやって確認して、直せばいいんですか？

👨‍🏫 プロ

手順は簡単だよ。以下の通りにやってみて。

1. 問題のセルを選択する。
2. 「ホーム」タブの「数値」グループにあるプルダウンメニューをクリックする。
3. 表示形式が「文字列」になっていたら、「標準」に変更する。
4. 最後に、そのセルをダブルクリックするか、F2キーを押して編集状態にしてから、Enterキーを押して数式を再確定させる。

この最後の「再確定」が重要だよ。表示形式を変えただけでは計算されないから、必ずやってね。

🔰 初心者

表示形式は「標準」でした…。でも、まだ数式が表示されたままです。

👨‍🏫 プロ

なるほど。それなら、シート全体の数式を表示する「数式の表示」機能がオンになっているのかもしれない。これは、数式のチェックなどに使う便利な機能だけど、意図せず有効にしてしまうことがあるんだ。

確認と解除は、ショートカットキーが一番簡単だよ。

Ctrl + `

キーボードの Ctrl キーと、左上にある ` (バッククォート)キーを同時に押してみて。このショートカットはオン/オフを切り替えるトグルになっているから、押すたびに数式表示と結果表示が切り替わるはずだよ。

👨‍🏫 プロ

まだ解決しない場合は、数式バーをチェックしてみよう。数式の先頭、つまり「=」の前に「'」（アポストロフィ／シングルクォーテーション）が付いていないかな？

Excelでは、先頭に「’」を付けると、その後の入力内容が強制的に文字列として扱われるんだ。例えば「001」のように0から始まる数値を入力したい時などに使うテクニックだけど、これが数式に入っていると計算されなくなる。

🔰 初心者

本当だ！数式バーを見たら「’=SUM(B2:B5)」ってなってました！これを消せばいいんですね！

👨‍🏫 プロ

最後に、とても基本的なことだけど、意外とやってしまいがちなのが「=」（イコール）の付け忘れだね。Excelで計算を始めるには、必ず先頭に「=」が必要だよ。「SUM(B2:B5)」と入力しただけでは、ただの文字列として認識されてしまうからね。

🔰 初心者

なるほど！基本的なことほど、焦っていると見落としてしまいそうですね。よく覚えておきます！

👨‍🏫 プロ

これで解決できたかな？最後に、今日の内容をチェックリストとしてまとめておこう。Excelで数式が表示されてしまったら、上から順番に確認してみてね。