Excelで年齢を自動計算！DATEDIF関数で誕生日から一発算出する実務テクニック

顧客リストや社員名簿の年齢、毎年手作業で更新していませんか？誕生日から年齢を計算するのは地味に面倒で、ミスの原因にもなります。この記事を読めば、DATEDIF関数を使って3分で「誕生日から常に最新の年齢を自動計算する」仕組みを構築できます。

誕生日から年齢を自動計算する基本

初心者

顧客リストの年齢を毎年更新するのが本当に大変で…。誕生日から自動で今の年齢を計算する方法ってありますか？

プロ

もちろんです！そんな時に役立つのが「DATEDIF（デイトディフ）関数」です。一度設定すれば、ファイルを開くたびに今日時点の最新年齢に自動更新されるので、更新作業がゼロになりますよ。

初心者

DATEDIF…初めて聞きました。使い方は難しいですか？

プロ

ご安心ください、とてもシンプルです。基本は「開始日」「終了日」「単位」の3つを指定するだけ。年齢計算なら、=DATEDIF(誕生日セル, TODAY(), "Y")と入力します。TODAY()は今日の日付を返す関数なので、常にリアルタイムの年齢がわかる仕組みです。

年齢を表示したいセルを選択します。（例：C2セル）
数式バーに =DATEDIF( と入力します。
第1引数として、誕生日が入力されているセル（例：B2セル）をクリックします。
カンマ（,）で区切り、第2引数に TODAY() を入力します。これで計算基準が「今日」になります。
再度カンマで区切り、第3引数に "Y" と入力します。これは満年数（Year）を計算するための指定です。最後に ) で閉じてEnterキーを押せば完了です。

あとはセルの右下のフィルハンドルをダブルクリックすれば、リストの最後まで数式が一括でコピーされます。

B2セルに誕生日が入力されている場合のサンプルです。実務では、エラー対策版を使うとリストがより見やすくなります。

基本形：

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

エラー対策版（誕生日が空欄や未来の日付の場合に空白を表示）：

=IFERROR(DATEDIF(B2, TODAY(), "Y"), "")

以下の表のC2セルに =IFERROR(DATEDIF(B2, TODAY(), "Y"), "") と入力し、下にコピーした例です。

DATEDIF関数を使う上で、初心者がつまずきやすいポイントをまとめました。

現象・原因	対処法	一言メモ
#NUM! エラー生年月日が未来の日付になっている。	`IFERROR`関数でエラーを非表示にするか、入力データ自体を修正する。	入力ミスを発見する良いきっかけになります。
#VALUE! エラー生年月日が日付データでなく文字列（例: H5.4.1）になっている。	セルの書式を「日付」に統一する。シリアル値（例: 45015）に変換する。	Excelは見た目と内部データを区別するため、データ形式の統一は重要です。
関数候補に出ない DATEDIFと入力しても候補一覧に表示されない。	これは仕様です。スペルミスに注意して`DATEDIF`と直接手入力してください。	過去の互換性のために残された隠し関数のためですが、問題なく使えます。