ピボットテーブルって、データを集計したり分析したりするのにとっても便利なツールなの。元のデータをそのままにして、いろんな角度からデータをまとめたり、情報をわかりやすく可視化できるんだよ♪
メリット
- 高速な集計：複雑な計算も自動で行われます。
- 柔軟な分析：ドラッグ＆ドロップで項目を変更し、異なる視点からデータを分析できます。
- 視覚的な理解：結果をグラフ化することで、データの傾向を直感的に把握できます。
基本的な使い方
例：販売データをピボットテーブルで集計
データの準備シートに以下のような販売データを用意します。
| 日付 | 商品名 | カテゴリー | 売上額 |
|---|---|---|---|
| 2023/10/01 | 商品A | 食品 | 5000 |
| 2023/10/01 | 商品B | 日用品 | 3000 |
| 2023/10/02 | 商品A | 食品 | 7000 |
| 2023/10/02 | 商品C | 食品 | 4000 |
| 2023/10/03 | 商品B | 日用品 | 6000 |
| 2023/10/03 | 商品D | 家電 | 8000 |
ピボットテーブルの作成
- データ範囲（A1）を選択します。
- リボンの「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。
- 「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスで、配置先を選択（新規ワークシートが一般的）し、「OK」をクリックします。
ピボットテーブルの設定
右側に「ピボットテーブル フィールド」が表示されます。以下のようにフィールドを配置します。
- 行エリア：カテゴリー
- 列エリア：日付
- 値エリア：売上額
結果の確認
ピボットテーブルが生成され、各カテゴリーごとに日付別の売上額が表示されます。総計も自動的に計算されます。
ピボットテーブルの操作方法
フィールドの追加・変更
フィールドをドラッグ＆ドロップすることで、簡単にレイアウトを変更できます。例えば、「商品名」を行エリアに追加すると、商品別の詳細な売上データが表示されます。
値の集計方法の変更
デフォルトでは「合計」が表示されますが、平均や最大値など他の集計方法に変更できます。
- 値エリアの「売上額」の横にある▼をクリックし、「値フィールドの設定」を選択。
- 「集計方法」で「平均」や「最大値」を選択し、「OK」をクリック。
データのフィルター
特定のデータのみを表示したい場合、フィルター機能を使います。
- 「ピボットテーブル フィールド」の「フィルター」エリアに「商品名」をドラッグします。
- ピボットテーブル上部に商品名のフィルターが追加され、表示する商品を選択できます。
グラフの作成
ピボットテーブルから直接グラフを作成することも可能です。
ピボットグラフの挿入
- ピボットテーブル内を選択します。
- リボンの「分析」タブ（または「ピボットテーブル分析」タブ）から「ピボットグラフ」をクリックします。
- お好みのグラフタイプを選択し、「OK」をクリックします。
グラフのカスタマイズ
グラフのデザインやレイアウトを調整し、見やすいグラフを作成します。フィールドの変更はピボットテーブルと連動しているため、ピボットテーブルを更新するとグラフも自動的に更新されます。
スライサーでデータを直感的に操作
スライサーを使うと、ボタン操作で簡単にデータのフィルターができます。
スライサーの挿入
- ピボットテーブル内を選択します。
- リボンの「分析」タブから「スライサーの挿入」をクリックします。
- 「商品名」や「カテゴリー」など、スライサーにしたいフィールドにチェックを入れ、「OK」をクリックします。
スライサーの使用
スライサーが表示され、ボタンをクリックするだけでデータをフィルターできます。Ctrlキーを押しながら複数の項目を選択できます。
更新とデータの追加
元のデータに新しい行を追加した場合、ピボットテーブルを更新する必要があります。
- ピボットテーブル内を選択し、リボンの「分析」タブから「データの更新」をクリックします。
- データ範囲が自動的に拡張されていない場合は、ピボットテーブルのデータソースを変更します。
注意点とヒント
- データソースの整理：ピボットテーブルの元データは、列に見出しがあり、データが連続していることが望ましいです。
- テーブル機能との併用：データをテーブルとして設定しておくと、データの追加に対して自動的に範囲が拡張され、更新が容易になります。
- フィールドの名前変更：ピボットテーブル内でフィールド名を変更するときは、直接セル内で名前を変更できます。
まとめ
ピボットテーブルを活用することで、データの集計や分析が驚くほど簡単になります。複雑な計算やフィルター操作もドラッグ＆ドロップで行え、時間と労力を大幅に節約できます。ぜひ一度試してみて、Excelでのデータ分析をより効率的に進めてみてください。
次回予告
次回は「グラフ機能でデータを視覚的に表現」について解説します。データを魅力的に伝えるためのグラフ作成テクニックをお楽しみに！
おまけ：今回の内容を実践してみよう
実際にExcelを開いて、ピボットテーブルを作成してみましょう。自分のデータを使って、さまざまな視点から分析することで、新たな発見があるかもしれません。慣れてきたら、スライサーやピボットグラフなどの応用機能にも挑戦してみてください。Excelでのデータ分析が一段と楽しく、充実したものになりますよ！
コメント