条件付き書式でデータを自動的に強調表示

Excelを使って大量のデータを扱うとき、重要な情報を見逃してしまうことはありませんか？そんなときに便利なのが「条件付き書式」機能です。特定の条件を満たすデータを自動的に強調表示してくれるため、一目で必要な情報を把握できます。今回は、初心者の方でも簡単に使いこなせる条件付き書式の活用方法を、実例を交えてご紹介します。この記事を読み終える頃には、あなたもデータ分析の達人になっているかもしれません。

条件付き書式とは？

シルビア

条件付き書式っていうのは、セルの値や計算結果に合わせて、自動的にセルの色やフォントを変えてくれる便利な機能なの♪これを使うと、特定の条件にピッタリ合ったデータが強調されて、データの流れやちょっと変わった数値もパッと見てわかりやすくなるんだよ！

条件付き書式設定ダウンロード

基本的な使い方

例：売上データから目標未達成の商品を強調表示

データの準備
- セルA1からA10に商品名（商品A～商品J）を入力します。
- セルB1からB10に各商品の売上額を入力します。
- セルC1に目標売上額（例：50000）を入力します。
条件付き書式の適用
- セルB1からB10を選択します。
- リボンの「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックし、「ルールの管理」を選択します。
- 「新しいルール」をクリックします。
ルールの設定
- 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。
- ルールの内容を以下のように設定します：
  - 「セルの値」：「次の値より小さい」
  - 「50000」と入力（またはセルC1を参照）
- 「書式」をクリックし、塗りつぶしの色を赤色に設定します。
- 「OK」をクリックしてルールを適用します。

結果：売上額が50,000未満の商品が自動的に赤色で強調表示されます。

実例で学ぶ応用テクニック

1. データバーで数値の大小を視覚化

手順：
- セルB1からB10を選択します。
- 「条件付き書式」から「データバー」を選択し、好きな色のデザインをクリックします。
効果：セル内にバーが表示され、売上額の大小が一目でわかります。

2. カラースケールで値の範囲を色分け

手順：
- セルB1からB10を選択します。
- 「条件付き書式」から「カラースケール」を選択し、グラデーションのパターンをクリックします。
効果：最小値から最大値までの範囲が色の濃淡で表示され、データの分布が視覚的に理解できます。

3. アイコンセットで状態を表示

手順：
- セルB1からB10を選択します。
- 「条件付き書式」から「アイコンセット」を選択し、矢印や星などのアイコンを選びます。
効果：値に応じて異なるアイコンが表示され、データの状態を直感的に把握できます。

複数の条件を設定する

例：在庫管理で商品の状態を表示

データの準備
- セルA1からA10に商品名を入力。
- セルB1からB10に在庫数を入力。
条件付き書式の設定
- セルB1からB10を選択。
- 「条件付き書式」から「新しいルール」を選択。
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
- 以下の数式を入力：
  - 在庫が10未満の場合：=B1<10
- 書式で塗りつぶしの色を赤に設定。
追加の条件を設定
- 同様の手順で、在庫が10以上50以下の場合に黄色で表示する条件を追加。
  - 数式：=AND(B1>=10,B1<=50)
  - 書式の色：黄色
- 在庫が50を超える場合に緑色で表示する条件を追加。
  - 数式：=B1>50
  - 書式の色：緑