【Excel】ファイルのパスワード設定・解除方法を徹底解説！大切なデータを守る基本操作

Excelで顧客情報や売上データなど、重要な情報を管理している方は多いのではないでしょうか。もしそのファイルが誰でも開ける状態だったら…？情報漏洩や意図しない編集のリスクが心配ですよね。そんな時に役立つのがExcelの「パスワード設定」機能です。この記事では、Excelファイルのセキュリティを高めるためのパスワード設定と、その解除方法について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。

1. ファイルを開けなくする「読み取りパスワード」の設定・解除

設定方法

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [情報] を選択し、[ブックの保護] をクリックします。
3. ドロップダウンメニューから [パスワードを使用して暗号化] を選択します。
4. 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスに、設定したいパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
5. 確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
6. ファイルを上書き保存すれば設定完了です。

解除方法

1. パスワードを入力してファイルを開きます。
2. 設定時と同じように、[ファイル] → [情報] → [ブックの保護] → [パスワードを使用して暗号化] を選択します。
3. 「パスワード」の入力欄がすでに入力された状態になっているので、中身をすべて削除して空欄にし、[OK] をクリックします。
4. ファイルを上書き保存すれば解除完了です。

2. 編集を制限する「書き込みパスワード」の設定・解除

設定方法

1. [ファイル] タブから [名前を付けて保存] または [コピーを保存] を選択します。
2. 「保存」ボタンの横にある [ツール] をクリックし、[全般オプション] を選択します。
3. 「全般オプション」ダイアログボックスの「書き込みパスワード」欄にパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
4. 確認のため、もう一度パスワードを入力し、[OK] をクリックします。
5. ファイルを保存して設定完了です。

💡 ヒント: 「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」は同時に設定することも可能です。

解除方法

1. 設定時と同じように、[名前を付けて保存] → [ツール] → [全般オプション] を開きます。
2. 「書き込みパスワード」の入力欄を空欄にして [OK] をクリックします。
3. ファイルを上書き保存すれば解除完了です。

まとめ

今回はExcelのパスワード設定と解除の方法について解説しました。大切なデータを守るために、これらの機能を正しく理解し、活用していきましょう。

• 目的で使い分け: ファイルを隠すなら「読み取り」、編集を防ぐなら「書き込み」や「シートの保護」など、目的に合ったパスワードを選びましょう。
• 設定と解除は同じ場所: 基本的に、パスワードを設定した画面でパスワード欄を空にすれば解除できます。
• パスワードは厳重管理: 設定したパスワード、特に「読み取りパスワード」は絶対に忘れないように、厳重に管理してください。