【インボイス制度対応】面倒な請求書作成を完全自動化!高機能VBAシステムを無料授与

VBA中級

エクセル神社の参拝者様、ようこそお越しくださいました。
毎月の請求書作成という、尊いながらも繰り返される勤めに、少しお疲れではございませんか?
その面倒な手間という「厄」を祓い、皆様の業務に「円満」というご利益をもたらす、特別な授与品をご用意いたしました。

🙏 【インボイス対応】高機能・請求書発行システムを無料授与します

今回、エクセル神社が皆様に授与いたしますのは、VBAの力を結集して作り上げた「インボイス制度対応・高機能 請求書発行システム」です。高額な専用ソフトを導入せずとも、お手元のExcelだけで、驚くほど効率的に請求書業務を執り行うことができます。

この授与品(システム)の主なご利益

  • 【法令順守のご利益】税率ごとの税抜合計や消費税額を明記した、インボイス制度に完全対応。安心して実務にお使いいただけます。
  • 【業務円満のご利益】ボタン一つで請求書がPDF化され、指定フォルダに自動保存。日々の勤めが驚くほど円滑になります。
  • 【記憶力増進のご利益】一度入力した取引先(住所含む)や品名は、VBAが自動でマスタに記憶。次回からはリストで選ぶだけで入力が完了します。
  • 【縁結びのご利益】メール作成もVBAがお手伝い。定型文を自動で作成し、取引先との円滑なコミュニケーションを固く結びます。
  • 【時を戻す円満解決のご利益】「しまった、間違えた!」そんな時もご安心を。過去の請求書をいつでも呼び出し、簡単に修正・再発行が可能です。

⛩️ 授与所 (ダウンロードと使い方)

以下の授与所(ダウンロードリンク)より、ありがたくお受け取りください。ZIP形式で圧縮されております。

エクセル神社 特製「請求書発行システム」

↓ こちらをクリックしてダウンロード ↓

※ファイルはZIP形式です。ダウンロード後に解凍(展開)してお使いください。

最初の儀式 (初回のみの準備)

  1. ダウンロードしたZIPファイルを解凍(展開)し、中にあるExcelファイルと使い方.htmlを開きます。
  2. 【最重要:セキュリティ設定】 このツールを使うには、2つのセキュリティ設定が必要です。
    1. ブロックの解除:Excelファイルを開く前に、ファイルを右クリック →「プロパティ」→「全般」タブの下部にある「ブロックの解除」にチェックを入れ、[OK]を押します。
    2. マクロの有効化:ファイルを開いた際に表示される黄色いバーの「コンテンツの有効化」をクリックします。
  3. マスタシートを開き、H1セルにPDFの保存先フォルダを、H2セルにご自身の会社名を設定してください。

✍️ 基本的な参拝方法 (新規請求書の作成)

  1. 請求書シートを開きます。F6セルに「会社名」、G7セルにあなたの登録番号(T+13桁)などを入力します。
  2. A2セルで取引先を選択(または新規入力)します。既存の取引先なら、A3,A4の住所が自動で入力されます。
  3. 15行目以降の明細欄に、A列からF列まで日付、品目、軽減税率か?、数量単価(税抜)など)を入力します。
  4. G列からJ列(金額・税率など)は全て自動計算されるため、入力は不要です。
  5. 入力が終わったら、「請求書発行」ボタンをクリックします。
  6. PDF作成、データ保存、履歴記録が自動で行われ、メール作成の確認後、フォームがクリアされます。
  7. 発行履歴シートで保存済みのPDFを開けたり、発行データシートで登録済みの請求書データを引き戻して表示したりもできます。

📜 VBAの御神籤 (おみくじ) – 心構えと注意点

VBAは強力な力を持ちますが、その力を扱うには心得が必要です。最後に、VBAという神の使いと付き合う上での御神籤をお授けします。

【大吉】 無限の可能性

VBAを使いこなせば、面倒な定型業務はほぼ全て自動化できます。今回の請求書システムは、その入り口にすぎません。あなたの発想次第で、ご利益は無限に広がります。

【凶】 心得違いは禁物

ただし、強大な力には注意も必要です。以下の心得を忘れないでください。

  • 信頼できぬファイルは開かぬこと:インターネットからダウンロードした見知らぬExcelファイルのマクロを安易に有効化してはいけません。
  • 環境が変われば動かぬことも:このツールはWindows版ExcelとOutlookの連携を前提としています。Mac等では正常に動かぬことも心に留めておいてください。
  • バックアップを怠らぬこと:データは神聖なもの。万が一に備え、大切なExcelファイルのバックアップは定期的に取っておきましょう。

⚠️ ご利用にあたっての注意・免責事項

  • この請求書テンプレートは、作者が現在のインボイス制度を調査し、必要と思われる項目を反映して作成したものです。
  • 主な目的は「VBAでここまで便利なツールが作れる」という体験を皆様に提供することにあります。
  • 実際の事業で継続的にお使いになる場合は、必ずご自身の責任で、税理士等の専門家にご相談いただくか、貴社の要件と合致しているかをご確認の上、ご利用ください。
  • このExcelファイルを使用したことによる、いかなる損害についても、作者は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

この請求書発行システムが、あなたの業務を少しでも楽にし、より創造的な仕事に向き合うための時間という、最高のご利益をもたらすことを願っております。皆様の業務が円滑に進みますよう、エクセル神社からお祈り申し上げます。

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